Standort:

Wien 

​

Beschäftigungsart:​

Vollzeit 

​

Bewerbungsfrist:

20.04.2026

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

Ihre Aufgaben 

• Strukturierte Pflege und laufende Aktualisierung von Daten im Projektmanagement-Tool SphinxX (Einschulung wird bereitgestellt) ​

• Unterstützung des Projektmanagements im operativen Tagesgeschäft ​

• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Angebotslegung ​

• Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen 

• Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit 

• Schnittstelle zwischen Projektmanagement und internen Abteilungen 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ​

Ihr Profil 

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil 

• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen (insbesondere Excel und Word) 

• Sprachkenntnisse: 

  • Englisch (erforderlich) 

  • Deutsch und/oder Serbisch (von Vorteil) 

• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 

• Selbstständiges Mitdenken sowie eigenverantwortliches Arbeiten 

• Proaktive, lösungsorientierte Einstellung 

• Organisationstalent und Teamfähigkeit 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

Wir bieten 

• Fundierte Einschulung in das Projektmanagement-Tool SphinxX 

• Klare Prozesse und gut strukturierte Arbeitsabläufe 

• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen 

• Selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich 

• Planbare Abläufe und klare Erwartungen an die Tätigkeit 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

​

Data Maintenance & Project Management Support Specialist 

 

Location:​

Vienna 

​

Employment Type:​

Full-time 

​

Application deadline:

20.04.2026

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

Your Responsibilities 

• Structured maintenance and continuous updating of data in the project management tool SphinxX (training will be provided) 

• Supporting the project management team in daily operations 

• Assisting in the preparation of quotations 

• Processing and tracking orders 

• Ensuring data accuracy and completeness 

• Acting as an interface between project management and internal departments 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

Your Profile 

• Commercial education or comparable qualification is an advantage 

• Very good knowledge of MS Office (especially Excel and Word) 

• Language skills: 

  • English (required) 

  • German and/or Serbian (a plus) 

• High level of accuracy and a structured way of working 

• Ability to work independently and think proactively 

• Solution-oriented mindset and hands-on attitude 

• Strong organizational skills and team spirit 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

What We Offer 

• Comprehensive training in the project management tool SphinxX 

• Clear processes and well-structured workflows 

• Friendly and collaborative working environment with short communication lines 

• Independent work within a clearly defined area of responsibility 

• Predictable workflows and clearly defined expectations 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

We look forward to receiving your application!